Minha Evolução com Apps de Produtividade
Lembro da época em que comecei a procurar maneiras de ser uma pessoa mais organizada. Eu fiz algumas pesquisas na internet e me deparei com várias metodologias de produtividade, aplicativos de tarefas, anotações, calendários, hábitos...
Eu nunca tinha feito pesquisas muito profundas sobre o assunto, mas logo nas primeiras leituras eu me convenci de que eu deveria dar mais atenção a isso. Não porque eu fosse uma pessoa desorganizada, mas porque acredito que o tempo é o ativo mais importante que temos.
Se eu perco dinheiro, posso recuperá-lo, não importa a quantia. Mas e se eu perder tempo? Nunca mais recuperamos tempo perdido.
Fico impressionado com a maneira desleixada com a qual vejo as pessoas lidarem com o tempo. As redes sociais estão aí para mostrar que falta de tempo não é o motivo para não fazermos as coisas que são mais importantes. Se quisermos ser pessoas verdadeiramente sábias, uma das coisas que precisamos fazer é lidar com o tempo com responsabilidade e diligência.
Depois de ler alguns reviews de aplicativos, no ano de 2014 mais ou menos, eu acabei instalando o já descontinuado Wunderlist no meu smartphone. Ele é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que foi comprado pela Microsoft e que deu lugar ao Microsoft To-Do.
De lá pra cá eu nunca mais parei de ler, testar e buscar informações sobre ferramentas digitais que me ajudassem a ser uma pessoa mais organizada e responsável com o tempo que Deus graciosamente me dá.
Eu sempre gostei muito de tecnologia e por isso sempre preferi usar aplicativos em vez de usar papel e caneta. Aproveitar todos os recursos das ferramentas digitais de produtividade trás inúmeras vantagens.
Acredito que o mínimo necessário são pelo menos três ferramentas: um gerenciador de tarefas, um gerenciados de notas, e um calendário para fazer a gestão de eventos e compromissos.
Durante muito tempo, meus três principais apps de produtividade foram o Todoist, o Evernote e o Google Calendar. Mas hoje, o único desses que eu ainda uso é o Google Calendar. Depois de uma experiência ruim com os outros dois — que vou deixar pra contar em outra oportunidade — resolvi migrar. Depois de 4 anos usando Todoist e Evernote para tarefas e anotações, resolvi migrar para o Workflowy.
Não tenho como expressar aqui o quanto eu gosto do Workflowy. Ele é uma ferramenta simplesmente incrível! Quando eu comecei a usá-lo, eu o usava apenas para fazer anotações básicas, mas logo comecei a fazer de tudo um pouco com ele e não demorou muito para eu começar a gerenciar tarefas, anotações, projetos, compromissos, hábitos... tudo utilizando apenas o Workflowy.
Este mês completa 3 anos que uso o Workflowy. Mas meu interesse por esse tipo de ferramenta nunca desapareceu. Acabei me tornando o que algumas pessoas chamariam de "entusiasta de produtividade" ou algo do tipo. Isso significa que eu estou sempre lendo sobre o assunto, testando novos apps, conversando com outras pessoas e buscando maneiras de criar novos fluxos de trabalho.
Por mais que o Workflowy tenha se consolidado como minha ferramenta de produtividade principal nos últimos 3 anos, nesse mesmo período eu já fiz testes com ferramentas como Ticktick, Google Keep, 2Do app, Amplenote, Notion, Capacities, Joplin, Twos, entre outros.
Atualmente estou usando o Twos com mais frequência e preciso dizer: que app bacana! Estou gostando muito dele. Já estou em uma sequência de uso de 40 dias (ele tem um sistema de gamificação que marca os dias que você o usa) e confesso: ele é um forte candidato a desbancar o Workflowy no meu dia a dia. Inclusive, esse artigo aqui foi escrito inteiro no Twos!
Por enquanto, vou continuar fazendo meus testes para ter certeza se vale a pena mudar do Workflowy para o Twos. Como esse é um assunto que gosto bastante, é provável que eu volte a falar sobre produtividade por aqui contando mais detalhes sobre alguma ferramenta ou sobre como eu as uso no meu dia a dia.
Você já ouviu falar de algum desses apps que mencionei aqui? Quão importante é o gerenciamento do tempo para você? Quer que eu conte com mais detalhes como uso o Workflowy, Twos ou outro?
Mande um e-mail para michaelpupo@proton.me contando o que você acha. Eu sempre respondo todas as mensagens e vou ficar feliz em falar com você para aprendermos juntos.